[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.6.1″ _module_preset=”default”][et_pb_row _builder_version=”4.6.1″ _module_preset=”default” column_structure=”1_4,3_4″][et_pb_column _builder_version=”4.6.1″ _module_preset=”default” type=”1_4″][et_pb_image _builder_version=”4.6.1″ _module_preset=”default” title_text=”AGID” src=”\/wp-content\/uploads\/AGID.jpg” hover_enabled=”0″ sticky_enabled=”0″][\/et_pb_image][\/et_pb_column][et_pb_column _builder_version=”4.6.1″ _module_preset=”default” type=”3_4″][et_pb_text _builder_version=”4.6.1″ _module_preset=”default” hover_enabled=”0″ sticky_enabled=”0″]<\/p>\n
Manuale di gestione documentale alla luce delle nuove linee guida AGID sul documento informatico<\/strong><\/p>\n L\u2019Agenzia per l\u2019Italia Digitale (c.d. AGID) ha emanato la Determinazione n. 407\/2020, in seguito aggiornata con Determinazione n. 371\/2021 del 17 maggio 2021, con la quale ha dettato \u201cLinee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici\u201d applicabili anche alle istituzioni scolastiche.<\/p>\n Ai sensi delle suddette linee guida, la Dirigente Scolastica ha redatto con provvedimento formale il Manuale di gestione documentale, pubblicato in data 31.12.2021 sul sito istituzionale, sezione \u201cAmministrazione trasparente\u201d – Atti generali.<\/p>\n Cos\u2019\u00e8 il Manuale di gestione documentale<\/strong>.<\/p>\n Il Manuale di gestione dei flussi documentali definisce l’intero processo interno di gestione dei documenti informatici e non, fissando in maniera puntuale la suddivisione dei compiti (e delle relative responsabilit\u00e0) del personale scolastico addetto.<\/p>\n Nello specifico, organizza le attivit\u00e0 di:<\/p>\n Il manuale deve essere aggiornato periodicamente, anche in relazione alle circostanze organizzative e gestionali che incidono sull\u2019amministrazione.<\/p>\n La sua pubblicazione sul sito web istituzionale ne garantisce la conoscibilit\u00e0 anche per soggetti esterni che si relazionano con l\u2019istituzione scolastica.<\/p>\n A seguito della formale adozione, il Dirigente scolastico deve procedere alla nomina dei soggetti interessati alla gestione documentale: Responsabile della gestione documentale, del suo sostituto, del Responsabile per la prevenzione della corruzione e della trasparenza, del Responsabile della protezione dei dati (il c.d. DPO, ai sensi dell\u2019art. 37 del Regolamento UE 679\/2016), del Referente per l\u2019indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA).<\/p>\n\n